Sachbearbeiter:in HR Administration und Marketing - mind. 30 Stunden (m/w/d)

Du arbeitest gerne selbständig, liebst es zu organisieren und übernimmst gern Verantwortung? Starte als Sachbearbeiter:in im Bereich Personal und Marketing (m/w/d) bei WALLRAM Hartstoff‑ und Werkzeugtechnik GmbH in Essen – Teilzeit mind. 30 Std., flexible Zeiten, teilweise Homeoffice und 6 Wochen Urlaub inklusive.

Organisationstalent mit hoher Vertrauenswürdigkeit – wenn das nach dir klingt und du Freiraum für eigenständiges Arbeiten schätzt, bist du bei uns richtig.
Werde Teil unserer international operierenden Unternehmensgruppe abseits starrer Konzernstrukturen und gestalte Prozesse in einem familiären, wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien aktiv mit.

• Start: ab sofort möglich

• Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

• Standort: Essen (mit Option auf teilweises Homeoffice)

Deine Aufgaben

Bereich Personalwesen

• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende

• Führen der (digitalen) Personalakten

• On- und Offboarding von Mitarbeitenden

• Abwesenheitsverwaltung und Personaldatenpflege im ERP-System

• Bereitstellen von Kennzahlen für Reportings

• Pro-aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten

Bereich Marketing & Vertrieb

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, etc.)

• Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten für Markt- und Wettbewerbsanalysen

• Stammdatenpflege im ERP-System

• Pflege und Nachhalten der Markenrichtlinien (Corporate Design) und Unternehmenswebseite

• Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern und Social-Media-Inhalten

• Sonderprojekte wie z.B. Organisation von Events und (internationalen) Messen inkl. Koordination der externen Dienstleister

• Bestellung und Verwaltung von Werbematerial

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Personalwesen und Büromanagement, gern im Produktionsumfeld

• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten, Genauigkeit und Selbstständigkeit sind für dich selbstverständlich

• Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung und DATEV Unternehmen online Personal von Vorteil (kein Muss)

• Spaß an neuen Aufgaben und Flexibilität

• Strukturiertes und serviceorientiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationsstärke an allen Schnittstellen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

Unser Angebot

• Arbeiten in einer international operierenden Gruppe mit flachen Hierarchien & Gestaltungsspielraum

• Gründliche Einarbeitung und leistungsangemessene Vergütung

• Flexible Arbeitszeitgestaltung, teilweise Homeoffice

• 6 Wochen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts‑ & Urlaubsgeld

• Herzliche, familiäre Atmosphäre und kurze Entscheidungswege
  

So bewirbst du dich

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt direkt über unsere Karriereseite – wir melden uns zeitnah.

Wir begrüßen Vielfalt: Alle Bewerbungen (m/w/d) sind willkommen – Alter, Herkunft oder Identität spielen keine Rolle.

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Deine Ansprechpartnerin:

Katja Kämpfer-Hathaway

📞 +49 2772 98 99-0
📧 hr@wallram-group.com